Intitulé du stage : Manager et communiquer efficacement avec Google Apps et Google Sites

Durée : 2 jours (14 heures, inter, intra et DIF)

Public : manager et ressources humaines

Objectif de la Formation : Connaître et utiliser efficacement les outils de Google Apps

Programme de la formation :

Découverte de Google Apps :

• Concepts de base du travail collaboratif et de Google Apps
• Présentation de Gmail, Google Agenda, Google Document et Google Site
• Les nouveaux usages du travail collaboratif
• Gagner en productivité avec le moteur de recherche
• Réduire les risques d’erreur et la redondance des informations
• Publier et diffuser des informations sur un intranet

Paramétrer et personnaliser Google Apps :

• Créer et diffuser des agendas partagés
• Créer et diffuser des documents
• Créer et diffuser des dossiers
• Créer des modèles de documents
  
• Partager des documents
• Créer et diffuser des formulaires
  
• Publier sur votre intranet :
• des agendas
  
• des documents
  
• des formulaires 
• des présentations
• des diaporamas
  
• des graphiques dynamiques
• des mind map (cartes heuristiques)
• des cartes google maps
• Comment trouver d'autres outils à intégrer sur votre intranet
• Créer un blog d'entreprise (partager des photos et des vidéos)

Créer un intranet Google Site :

• Créer son site web privé (intranet)
  
• Paramétrer le site web
• Mise en page du site
• Couleurs et polices
• Configurer le moteur de recherche
• Créer des pages, modifier les modèles de pages
• Insérer des documents
• Utiliser la fonction blog
• Modifier la barre la latérale, la barre d’onglets et le pied de page
• Insérer des modules complémentaires (Maps, Motion Chart, Vidéo...)
• Se connecter sur son Intranet
• Gérer les partages
• Faire des sauvegardes
• Exporter des données
  

Méthodes pédagogiques : Apport théorique, exercices, mise en situation

Méthodes de validation des acquis : Traitement de cas pratique, contrôle des connaissances et observation en situation

Déclaration d'activité enregistrée sous le numéro 11 75 46315 75 après du préfet de région d'Ile-de-France.