| Formation Google Apps pour les chefs de projets |
Durée : 2 jours (14 heures)
Public : chefs de projets
Objectif de la Formation : Connaître et utiliser efficacement les outils de Google Apps
Programme de la formation :
Découverte de Google Apps :
- Concepts de base du travail collaboratif et de Google Apps
- Présentation de Gmail, Google Agenda, Google Document et Google Site
- Les nouveaux usages du travail collaboratif
- Gagner en productivité avec le moteur de recherche
- Réduire les risques d’erreur et la redondance des informations
- Publier et diffuser des informations sur un intranet
- Créer et diffuser des plannings partagés
- Créer et diffuser des documents
- Créer et diffuser des dossiers
- Créer des modèles de documents
- Partager des documents
- Créer et diffuser des formulaires
- Publier sur votre plateforme de gestion de projets :
- des agendas
- des documents
- des formulaires
- des présentations
- des diaporamas
- des graphiques dynamiques
- des mind map (cartes heuristiques)
- des cartes google maps (pour les équipes distantes et les projets internationaux)
- Comment trouver d'autres outils à intégrer sur votre intranet
- Créer un blog dédié à un projet
- Créer un espace de travail collaboratif privé (intranet)
- Paramétrer l'intranet
- Mise en page de l'intranet
- Couleurs et polices
- Créer un modèle de site
- Configurer le moteur de recherche
- Créer des pages
- Insérer des documents
- Créer un modèle de page
- Utiliser la fonction blog
- Modifier la barre la latérale, la barre d’onglets et le pied de page
- Insérer des modules complémentaires (Maps, Motion Chart, Vidéo...)
- Se connecter sur son Intranet
- Gérer les partages
- Faire des sauvegardes
- Exporter des données
Méthodes de validation des acquis : Traitement de cas pratique, contrôle des connaissances et observation en situation
Déclaration d'activité enregistrée sous le numéro 11 75 46315 75 après du préfet de région d'Ile-de-France.