Intitulé du stage : Renforcer son efficacité avec Google Apps

Durée : 2 jours (14 heures)

Public : les équipes supports et les équipes opérationnelles

Objectif de la Formation : Connaître et utiliser efficacement les outils de travail collaboratif de Google Apps

Programme de la formation :

Découverte de Google Apps :

• Concepts de base du travail collaboratif et de Google Apps
• Ergonomie : présentation de Gmail, Google Agenda, Google Document et Google Site

Efficacité professionnelle :

• Les nouveaux usages du travail collaboratif
• Gagner en productivité avec le moteur de recherche
• Réduire les risques d’erreur et la redondance des informations
• Publier des informations sur un site web ou un blog

Paramétrer et personnaliser Google Apps :

• Paramétrer et personnaliser la messagerie
• Gérer les contacts
• Créer et partager des agendas
• Gérer des tâches
• Créer et partager des documents
• Créer et partager des dossiers
• Co-rédiger un document et utiliser des modèles
• Importer et exporter des données
• Publier sur un intranet et un extranet
• Gérer des alertes

Créer un intranet ou un site web avec Google Site :

• Créer un site web public / privé (intranet / Extranet)
• Paramétrer le site web
• Mise en page du site
• Couleurs et polices
• Configurer le moteur de recherche
• Créer des pages, modifier les modèles de pages
• Insérer des documents
• Utiliser la fonction “blog”
• Modifier la barre la latérale, la barre d’onglets et le pied de page
• Insérer des modules complémentaires (Maps, Motion Chart, Vidéo...)
• Se connecter sur son Intranet
• Gérer les partages
• Améliorer le référencement naturel (mots clés et outil pour les webmaster)
• Google Analytics

Méthodes pédagogiques : Apport théorique, exercices, mise en situation

Méthodes de validation des acquis : Traitement de cas pratique, contrôle des connaissances et observation en situation

Déclaration d'activité enregistrée sous le numéro 11 75 46315 75 après du préfet de région d'Ile-de-France.