Migration des postes utilisateurs et des téléphones mobiles vers Google Apps et Gmail
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Les études de cas sont des exemples permettant d'illustrer les solutions que nous pouvons apporter à votre entreprise.

Migrer vers Gmail (options, suite)

Votre besoin

Vous devez migrer 1 MacBook, 1 PC portable, une station fixe Mac Pro et 2 iPhone sur Google Apps et Gmail. 

Les applications à migrer sont :
  • Pour les Mac :
    • Mail vers Gmail,
    • Carnet d’adresses vers Google Contact,
    • iCal vers Google Agenda,
    • iDisk vers Google Document,
    • La Galerie MobileMe vers Google Document.
  • Pour le PC :
    • Outlook vers Gmail,
    • Outlook vers Google Contact,
    • Outlook vers Google Agenda.
Pour les 2 iPhone, vous avez besoin de :
  • De vos emails, 
  • De vos agendas,
  • De vos Contacts.
Il est nécessaire que vos emails et agendas soient consultables offline.

Notre proposition

Paramétrage du PC

  • Préparation

    • Installation ou mise à jour de Chrome ou de Firefox pour Windows,
    • Installation de Gears pour la messagerie hors connexion.

  • Gmail

    • Personnalisation du compte Gmail,
    • Redirection des différents comptes de messagerie existants vers Gmail,
    • Récupération de l’historique des emails des différentes boites aux lettres. La récupération de l'historique est soumise à plusieurs conditions :
      • Il faut que les emails soient toujours disponibles sur les serveurs des anciens comptes,
      • Il faut que l’opérateur soit agréé par Google (voir la liste),
      • Il faut que le temps d’import, qui peut aller de plusieurs heures à 2 jours, soit compatible avec votre besoin (l’import se déroule en tache de fond donc il ne bloque pas l’utilisation de Gmail).
      • Remarque : les emails non récupérés dans Gmail seront toujours accessibles avec Outlook.

  • Contact

    • Export des contacts Outlook au format CSV,
    • Import du fichier CSV dans Google Contact,
    • Fusionner les doublons.

  • Agenda

    • Personnalisation de Google Agenda,
    • Création et paramétrage des agendas partagés,
    • Installation et paramétrage de Google Calendar Sync,
    • Synchronisation des rendez-vous Outlook avec Google Agenda.

Paramétrage du MacBook

  • Préparation

    • Installation ou mise à jour de Chrome ou de Firefox pour Mac OS X,
    • Installation de Gears pour la messagerie hors connexion.

  • Gmail

    • Personnalisation du compte Gmail,
    • Redirection des différents comptes de messagerie existants vers Gmail,
    • La récupération de l’historique des emails des différentes boites aux lettres. La récupération 
    • orique est soumise à plusieurs conditions :
      • Récupération de l’historique des emails des différentes boites aux lettres. La récupération de l'historique est soumise à plusieurs conditions :
        • Il faut que les emails soient toujours disponibles sur les serveurs des anciens comptes,
        • Il faut que l’opérateur soit agréé par Google (voir la liste),
        • Il faut que le temps d’import, qui peut aller de plusieurs heures à 2 jours, soit compatible avec votre besoin (l’import se déroule en tache de fond donc il ne bloque pas l’utilisation de Gmail).
        • Remarque : les emails non récupérés dans Gmail seront toujours accessibles avec Mail.

  • Contact

    • Export du carnet d’adresses au format vCard,
    • Import le fichier vCard dans Google Contact,
    • Fusionner les doublons.

  • Agenda

    • Personnalisation de Google Agenda,
    • Création et paramétrage des agendas partagés,
    • Export des calendriers iCal (fichier ICS),
    • Import du fichier ICS dans Google Agenda.

  • Google Document

    • Transfert des fichiers Images, Word, Excel, PPT et PDF vers Google Document en remplacement de MobileMe iDisk.

Paramétrage du Mac Pro

  • Installation ou mise à jour de Chrome ou de Firefox pour Mac OS X,
  • Etant donné qu’il s’agit d’une station fixe, l’installation de Gears pour la consultation offline n'est pas nécessaire.
  • Aucun paramétrage spécifique ne sera à faire sur cette machine.

Paramétrage des iPhone

  • Paramétrage des 2 iPhone pour Gmail, Agenda et Contact.